加强交流分享 切实提升集团档案管理水平


发布时间:

2023-02-24

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  近日,为进一步提升集团档案管理工作水平,规范档案管理工作流程。风险合规部组织子公司负责人、档案管理员观摩学习创投公司业务档案管理与文书档案管理相互融合、相互支撑的经验、做法,开展学习分享交流活动。
  活动立足实际,从视、学、听、感等多角度,分享了创投公司内控治理“四个一”体系的搭建和试行,着重档案备份与共享情况进行了介绍。采取双备份模式,纸质档案归档完毕后,业务档案100%电子扫描,在局域网设立的“档案盘”中存档,并设置权限和定期二次备份,保障档案归档的安全性。并通过共享工作盘保障档案读取的高效性,在线多人编辑保障档案同步的及时性。
  活动还对日常档案整理过程中遇到的具体问题和困惑进行了深入交流,并提出了下一步档案管理的工作建议与要求。一是增强职工档案意识、宣传档案工作价值,进一步规范档案管理;二是加强保障、整合资源,进一步提升集团档案管理的规范化、科学化、精细化水平;三是多部门联动,加强分享交流,持续全面推动集团档案管理工作深化发展。

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